La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (cd. GDPR) e del d.lgs 196/2003 (cd. Codice privacy) in relazione al trattamento dei Suoi dati personali nell’ambito dell’attività istituzionale (di seguito “Iniziativa”) organizzata dall’associazione C.M.T. – Comunità Missionaria della Trinità (con sede nel Comune di Patrica (FR), via Patricio n. 36, e-mail comunitamissionariatrinta@gmail.com, di seguito “CMT”), e/o dalla Fondazione SolCare CMT – ETS (con sede nel Comune di Civita Castellana (VT), via Flaminia n. 12/A, e-mail solcarecmt@gmail.com, di seguito “SolCare”).
Tra SolCare e CMT è vigente un accordo di contitolarità dei dati personali dei destinatari e dei partecipanti alle iniziative organizzate da Solcare e dalla CMT di comune accordo.
Può richiedere a SolCare e/o a CMT maggiori informazioni circa il contenuto di tale accordo di contitolarità.
- Tipologia di dati trattati:
Ai fini dell’Iniziativa potranno essere trattate le seguenti categorie di dati personali:
- identificativi quali, ad esempio: nome, cognome, recapiti telefonici e altri dati di contatto, titoli di studio, informazioni contenute nei documenti ufficiali di riconoscimento quali carta d’identità e/o passaporti;
- coordinate bancarie di coloro che effettuano donazioni a favore della CMT o di SolCare;
- se del caso, informazioni sul Suo stato di salute: qualora tali informazioni fossero necessarie in virtù di una Sua permanenza/pernottamento presso le strutture di SolCare e/o della CMT ovvero in caso di Sua partecipazione ad eventi di SolCare e/o della CMT che rendano necessarie tali informazioni (ad esempio per la gestione dei pasti ovvero per l’organizzazione di missioni istituzionali);
- con il Suo specifico consenso, immagini e/o video che La raffigurano, raccolti nel corso dell’Iniziativa, i quali potranno essere diffusi mediante il sito, i social network, la newsletter o materiale cartaceo della CMT o di SolCare;
- ogni altro dato e/o informazione che Lei vorrà liberamente fornire alla CMT e/o a SolCare nel corso dell’Iniziativa o altrimenti in occasione di un Suo contatto con la CMT e/o SolCare (a titolo esemplificativo: partecipazione ad eventi dell’Associazione e/o Fondazione, richiesta di informazioni, ecc.).
- Finalità del trattamento e base giuridica:
I Suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- l’organizzazione e lo svolgimento dell’Iniziativa. In questi casi la base giuridica del trattamento è rappresentata dalla Sua domanda di adesione all’Iniziativa (art. 6, comma 1, lett. b) e art. 9, comma 2, lett. d) GDPR);
- gestire e dar seguito alle richieste di contatto e di informazioni da Lei presentate alla CMT e/o a SolCare per il tramite del sito web delle stesse. In questi casi la base giuridica del trattamento è rappresentata dal Suo consenso espresso (art. 6, comma 1, lett. a) GDPR);
- per l’invio di informazioni di carattere istituzionale e promozionale, ovvero per la promozione e la diffusione di informazioni relative alle attività della CMT e di SolCare. La base giuridica per questo trattamento è rappresentata dal legittimo interesse della CMT a diffondere i principi su cui essa fonda la propria presenza nella società e a mantenere aggiornati i beneficiari delle proprie attività (art. 6, comma lett. f) GDPR). Laddove necessario il Suo consenso espresso (ad esempio in caso di trattamento di immagini/video che La ritraggono), questo rappresenterà la base giuridica legittimante il trattamento (art. 6, comma 1, lett. a) GDPR);
- per l’adempimento degli obblighi legali cui sono soggette la CMT e SolCare. La base giuridica per questo trattamento è rappresentata dall’obbligo di legge (art. 6, comma 1 lett. c) GDPR);
I dati saranno trattati con modalità cartacee e/o informatiche, nel rispetto degli obblighi di sicurezza e di riservatezza che la legislazione impone al titolare del trattamento.
3. Natura del conferimento: In tutti i casi in cui il conferimento dei dati personali non viene indicato come necessario/obbligatorio, lo stesso è da considerarsi meramente facoltativo e la mancata comunicazione di tali dati non precluderà la Sua partecipazione all’Iniziativa.
Con riferimento al consenso per l’uso di immagini/video che La ritraggono, questo è facoltativo e la mancanza dello stesso non pregiudicherà in alcun modo la Sua partecipazione alla CMT e/o a SolCare e alle relative attività.
4. Tempo di conservazione dei dati personali: i dati conferiti saranno utilizzati fino alla cessazione dell’Iniziativa e delle attività a questa connesse, ovvero il tempo necessario all’erogazione dei servizi a cui Lei partecipa. Successivamente i dati potranno essere conservati, se del caso, per finalità di archiviazione storica, ovvero in virtù di obblighi legali – contabili o per esigenze di tutela della CMT e/o di SolCare, fermo restando il rispetto da parte delle stesse degli obblighi di minimizzazione e proporzionalità previsti dalla normativa in materia di trattamento dei dati personali.
5. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati:
Internamente alla CMT e a SolCare, i Suoi dati personali potranno essere comunicati agli altri soci e membri a fini organizzativi.
All’esterno rispetto alla CMT e a SolCare i Suoi dati personali potranno essere trasmessi ad altri enti terzi pubblici e/o privati (ove necessario, opportunamente vincolati da un contratto di nomina a responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR) ai quali sono affidati servizi connessi alle attività istituzionali della CMT e/o di SolCare (a titolo meramente esemplificativo: commercialisti, assicuratori, enti a cui è affidato l’invio del materiale cartaceo, autorità pubbliche in caso di viaggi all’Estero per i quali siano necessari visti/permessi autorizzativi, fornitori di servizi di informatica e web, a enti o persone giuridiche con o senza scopo di lucro, costituiti o promossi dalla CMT e/o da SolCare nonché a liberi professionisti dei quali ci si avvale per il perseguimento dei propri scopi istituzionali).
Infine, in determinati casi di cui verrà messo a conoscenza laddove se ne verificasse la necessità, i Suoi dati personali potrebbero essere trasferiti a enti situati al di fuori dell’Unione Europea con i quali la CMT e SolCare collaborano per il raggiungimento dei propri scopi statutari. Uno di tali enti è la Comunidade Missionária da Trindade sita Jundiaí – São Paulo, rua Lauro Scarabello, n. 120, Parque Eloy Chaves. CMT e SolCare hanno sottoscritto con la Comunidade in Brasile uno specifico accordo per il trasferimento dei dati personali volto a garantire che il trattamento avvenga nel rispetto delle tutele adeguate richieste dal GDPR. Può richiedere alla CMT un dato di contatto preposto al trattamento dati presso la Comunidade in Brasile. Lei ha in ogni caso il diritto di negare il consenso al trasferimento dei Suoi dati a enti terzi quali la Comunidade brasiliana.
6. Diritti riconosciuti: La informiamo che, in qualità di interessato al trattamento, può esercitare i diritti che le sono riconosciuti dagli artt. da 15 a 22 del GDPR. Pertanto, Lei potrà richiedere sia alla CMT che a Solcare l’accesso ai Suoi dati personali trattati e, nei casi previsti, la rettifica, la cancellazione o la portabilità degli stessi, così come di chiedere la limitazione del trattamento che li riguarda e di revocare il consenso al trattamento nei modi e nelle forme di cui agli artt. 15 e ss. del medesimo GDPR.
Potrà esercitare i predetti diritti facendo richiesta alla stessa dell’apposito “modulo per l’esercizio dei diritti”.
Infine, Lei può proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, i cui contatti sono reperibili aggiornati sul sito ufficiale www.garanteprivacy.it.